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In sintesi
Un corso di organizzazione eventi per event planner, agenzie, aziende, enti, location e hotel. Dalla prima idea alla realizzazione: format, budget, logistica, allestimenti, tecnica, fornitori e gestione degli imprevisti.
Un metodo maturato in anni di lavoro, dove la complessità non sta nei numeri ma nel saper leggere il contesto e tenere insieme ogni pezzo dell'evento.
Per chi è pensato
Event planner di agenzie e di aziende, chi si occupa di relazioni, enti, aziende e associazioni. Chi lavora o vuole lavorare nel mondo MICE. E location e hotel che gli eventi non solo li ospitano, ma li fanno vivere.
Obiettivi
• Capire quale evento serve davvero, prima ancora di organizzarlo.
• Trasformare una visione in un evento reale, dalla prima idea alla realizzazione.
• Governare la programmazione prima, l'operatività poi, senza perdere i pezzi.
• Tenere insieme budget, tempi, fornitori e imprevisti con una vera visione d'insieme.
• Affrontare imprevisti e contrattempi, perché la realtà supera sempre l'immaginazione.
Argomenti
trattati
• Le tipologie di eventi: congresso, convention, fiera, road show.
• Sponsorizzazioni e patrocini: chi sostiene l'evento.
• Lo spazio: planimetria, flussi, allestimenti.
• I servizi: reception, segreteria, food & beverage.
• Il budget: preventivi, controllo di gestione, voci di spesa.
• La tecnica: audio, luci, video, traduzioni ed effetti speciali.
• La programmazione: data, luogo, fattibilità.
• La fase operativa: brief, comunicazione, coordinamento. Le idee diventano cose.
• Il Gantt e la regia: chi fa cosa, e quando.
• L'accoglienza: meeting point, hospitality desk, indicazioni.
• La visione d'insieme: tenere insieme tutti i pezzi, senza perderne nessuno.
Da dove partire
Per iniziare, consiglio un percorso di 4 incontri da un'ora e mezza ciascuno, dedicato ai temi fondamentali:
• Dalla visione all'evento: capire quale evento serve e definirne obiettivi e target.
• Lo spazio e i servizi: planimetria, allestimenti, tecnica, accoglienza.
• Budget e fornitori: preventivi, controllo di gestione.
• Programmazione e regia: tenere insieme tempi, responsabilità e visione d'insieme.
Ancora 1
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